กลับไปหน้าตำแหน่งงาน

เจ้าหน้าที่ประสานงานธุรการ(Admin Support)

เปิดรับสมัคร

กลุ่มงานสนับสนุน /งาน Admin

เพศ: ไม่ระบุ
อายุ: 22–35 ปี
วุฒิ: ปริญญาตรี
ประสบการณ์: 0–3 ปี
หน้าที่ความรับผิดชอบ
-งานสารบรรณ (รับรองหนังสือ, ควบคุมเอกสาร, เสนอหนังสือ, จัดเก็บเอกสาร) ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารเข้าออก ซึ่งครอบคลุมการลงทะเบียน เสนอต่อผู้เกี่ยวข้องและจัดเก็บสำเนาเอกสารเข้าแฟ้ม -ดูแลสถานที่หรือติดต่อกับฝ่ายอาคาร ในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่างๆ รวมถึงดูแลความเรียบร้อยของอาคารสถานที่ให้พร้อมบริการ จัดเตรียมอุปกรณ์ และสถานที่ให้กับผู้ใช้บริการ -ดูแลตารางเวลาการใช้งานและการขอใช้งานของหน่วยงานต่างๆ ประเมินค่าความเสียหายในกรณีมีความเสียหายเกิดขึ้นจากการจัดกิจกรรมต่างๆ -ดูแลและประสานงานกับพนักงานในด้านสวัสดิการและด้านข้อมูลเอกสารที่เกี่ยวข้องต่างๆ -การติดต่อประสานงานภายในและนอกองค์กร การจัดเก็บและค้นหาเอกสาร การจัดเตรียมการประชุม เป็นต้น -ดูแล ควบคุมและสั่งการให้พนักงาน Outsource เช่น งานรักษาความปลอดภัยและแม่บ้าน ให้ดำเนินการเป็นไปตามสัญญา -ติดตามและสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย ประสานการดำเนินงานร่วมกับกลุ่มงานต่างๆ ให้สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี -งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติเพิ่มเติม
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขา - มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี - มีทักษะการสื่อสาร การนำเสนอ และการเขียนหนังสือราชการ - มีความละเอียดรอบคอบ ตรงต่อเวลา และมีมนุษยสัมพันธ์ดี - สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ - สามารถทำงานวันเสาร์-อาทิตย์(เลือกหยุดวันอื่นๆได้)
ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่